Cài đặt Hộp thư Khu vực (Ngôn ngữ, TimeZone) trong Outlook, Exchange và Microsoft 365

0
57

Bạn có thể sử dụng các cài đặt khu vực khác nhau cho hộp thư của người dùng trong Exchange và Exchange Online tại chỗ (Microsoft 365). Cài đặt khu vực hộp thư xác định định dạng ngày và giờ, múi giờ, cài đặt ngôn ngữ và tên thư mục hộp thư. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách quản lý cài đặt hộp thư khu vực trong Exchange và Microsoft 365 tại chỗ bằng cách sử dụng Outlook Web Access và PowerShell.

Outlook đặt cài đặt ngôn ngữ của hộp thư trong lần kết nối đầu tiên để khớp với cài đặt bản địa hóa của hồ sơ người dùng Windows. Nếu lần đầu tiên người dùng truy cập hộp thư của họ từ phiên bản Windows tiếng Anh (hoặc từ hệ điều hành có cài đặt bản địa hóa tiếng Anh), tên của các thư mục hộp thư mặc định sẽ được hiển thị bằng tiếng Anh. Nếu bạn được kết nối với hộp thư của mình từ Windows với bản địa hóa tiếng Đức, bạn sẽ thấy trong Outlook thư mục “ Posteingang ” thay vì “ Inbox ”, “ Postausgang ” thay vì “ Sent Items ”, v.v. Outlook không cho phép thay đổi hộp thư tên thư mục sau này.

default folder names in outlook

Thay đổi ngôn ngữ tên thư mục mặc định bằng Outlook Web Access

Giả sử, một người dùng nhìn thấy tên tiếng Anh của các thư mục Outlook mặc định và muốn đổi chúng thành Deutsch. Để làm điều đó, người dùng phải sử dụng trình duyệt để đăng nhập vào hộp thư của họ bằng Outlook Web Access .

Trong OWA, đi tới Tùy chọn -> Chung -> Khu vực và múi giờ . Đặt các tùy chọn khu vực bạn muốn trong biểu mẫu xuất hiện: chọn ngôn ngữ giao diện (tôi đã đổi thành Deutsch), múi giờ và định dạng giờ / ngày. Nếu bạn muốn đổi tên các thư mục Outlook mặc định theo cài đặt ngôn ngữ mới của mình, hãy chọn tùy chọn Đổi tên thư mục mặc định để tên của chúng khớp với ngôn ngữ được chỉ định .

Nhấp vào để lưu.

Outlook Web Access - Rename default folder so their names match the specified language

Sau đó, làm mới trang OWA và đảm bảo rằng tên của các thư mục Outlook mặc định và giao diện hộp thư đã được đổi thành Deutsch.

How to change the Outlook display language of main folders?

Trong Outlook 365, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hộp thư và tên các thư mục mặc định thông qua Cài đặt -> Chung -> Ngôn ngữ và thời gian .

Exchange online - set default folder names match the language in Office 365

Làm thế nào để Định cấu hình Cài đặt Khu vực Hộp thư bằng PowerShell?

Trong đối tượng thuê Exchange hoặc Microsoft 365 (Exchange Online) tại chỗ, bạn có thể quản lý cài đặt khu vực hộp thư bằng PowerShell.

Kết nối với máy chủ Exchange tại chỗ của bạn hoặc đối tượng thuê Microsoft 365 bằng PowerShell.

Các lệnh sau được sử dụng để kết nối với Exchange Online:

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Nếu MFA được bật cho tài khoản của bạn, hãy sử dụng mô-đun Exchange Online PowerShell V2 (EXO V2) để kết nối:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@woshub.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

Để hiển thị cài đặt khu vực hộp thư, hãy chạy lệnh sau:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com

Get-MailboxRegionalConfiguration

Get-MailboxRegionalConfigurationSet-MailboxRegionalConfiguration hoạt động cả trong Exchange Server 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365.

Để thay đổi ngôn ngữ của các thư mục Outlook mặc định sang tiếng Anh và đặt múi giờ thành Đông Hoa Kỳ (UTC-05: 00), hãy chạy lệnh bên dưới:

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"

Bạn có thể hiển thị danh sách các múi giờ khả dụng trong Windows như sau:

Get-TimeZone -ListAvailable

Nếu bạn chỉ muốn đổi tên các thư mục Outlook mặc định từ tiếng Anh sang tiếng Đức, hãy chạy lệnh sau:

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”

Tên thư mục Outlook mặc định thay đổi ngay lập tức.

Nếu bạn thay đổi ngôn ngữ hộp thư, bạn cũng có thể chỉ định một định dạng ngày và giờ mới. Nếu định dạng ngày và giờ không khớp với ngôn ngữ, lỗi sau sẽ xuất hiện:

 DateFormat "M / d / yyyy" không hợp lệ cho cài đặt ngôn ngữ hiện tại "de-DE". Các định dạng hợp lệ bao gồm "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, dMyy, dd / MM / yy, yyyy-MM-dd"

hoặc

 Định dạng Thời gian "h: mm tt" không hợp lệ cho cài đặt ngôn ngữ hiện tại "de-DE". Các định dạng hợp lệ bao gồm "H: mm, HH: mm".

Nếu bạn không muốn đặt định dạng ngày / giờ theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng định dạng mặc định cho ngôn ngữ đã chọn bằng cách sử dụng các tùy chọn Set-MailboxRegionalConfiguration sau:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

Bạn có thể thay đổi cài đặt khu vực cho tất cả các hộp thư trên máy chủ Exchange cùng một lúc:

Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"

Làm thế nào để Đặt lại Tên của Thư mục Hộp thư Mặc định với Outlook?

Nếu hộp thư người dùng trống hoặc cài đặt ngôn ngữ mới đã được áp dụng cho nó mà không đổi tên các thư mục, bạn có thể đặt lại tên của các thư mục mặc định của hộp thư Exchange bằng Outlook. Để làm điều đó, bạn phải đặt cài đặt khu vực Windows tương ứng trong hồ sơ của mình và khởi động Outlook với tùy chọn ResetFolderNames:

outlook.exe /resetfoldernames

Trong lần khởi động Outlook tiếp theo, tên thư mục sẽ được hiển thị bằng ngôn ngữ mới.

Nếu lệnh đầu tiên không hữu ích (nó phụ thuộc vào phiên bản Outlook), hãy thử chạy lệnh này:

outlook.exe /resetfolders

Dịch từ: http://woshub.com/regional-mailbox-settings-language-timezone-outlook-exchange/

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây