Cách xóa khoảng trắng thừa trong dữ liệu Google Trang tính của bạn

0
26

Cách xóa khoảng trắng thừa trong dữ liệu Google Trang tính của bạn

google sheets her 1200x675 2

Bạn đã bao giờ có thêm khoảng trắng xuất hiện trong dữ liệu Google Trang tính của mình chưa? Cho dù điều này xảy ra sau khi nhập tệp, nhấn nhầm thanh Dấu cách hoặc dán dữ liệu, các khoảng trắng không cần thiết trong văn bản của bạn có thể trở thành vấn đề.

Nếu bạn sử dụng công thức hoặc xác thực dữ liệu trong trang tính của mình, khoảng trắng thừa trong văn bản có thể khiến những thứ đó không hoạt động hoặc hoạt động không chính xác. Google Trang tính cung cấp cho bạn hai cách nhanh chóng để xóa các khoảng trống ở đầu, lặp lại và ở cuối trong dữ liệu của bạn và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cả hai.

Xóa khoảng trắng bằng cách sử dụng khoảng trắng Trim

Nếu bạn muốn xóa các khoảng trắng trong văn bản của mình và giữ dữ liệu đó trong các ô hiện có, bạn có thể sử dụng tính năng Trim Whitespace tiện dụng.

Chọn các ô có văn bản bạn muốn xóa khoảng trắng. Sau đó nhấp vào Dữ liệu> Cắt bỏ khoảng trắng từ menu.

Click Data, Trim Whitespace in Google Sheets

Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên cho bạn biết số lượng ô đã được cắt. Nhấp vào “OK”.

Selected cells trimmed message

Và cứ như vậy, những khoảng trống thừa đó tan biến!

Whitespace trimmed in Google Sheets

Xóa dấu cách bằng cách sử dụng chức năng cắt

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng TRIM trong Google Trang tính để loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản của mình. Với chức năng này, bạn có thể chọn ô chứa văn bản hoặc nhập văn bản mà bạn muốn điều chỉnh.

Xén tế bào

Chọn một ô mà bạn muốn đặt hàm. Đây cũng là ô mà kết quả sẽ hiển thị. Sau đó, nhập thông tin sau thay thế tham chiếu ô A2 bằng tham chiếu ô của riêng bạn.

= TRIM (A2)

Trim function for a cell

Nhấn Enter hoặc Return và bạn sẽ thấy kết quả trong ô của hàm. Nó sẽ hiển thị văn bản từ ô được tham chiếu của bạn mà không có bất kỳ khoảng trống nào.

Trim function for a cell result

Cắt văn bản

Một cách khác để sử dụng hàm TRIM dành cho văn bản cụ thể. Giống như trước đây, hãy chọn một ô cho hàm và lưu ý rằng thao tác này sẽ đặt kết quả vào cùng ô đó. Sau đó, nhập nội dung sau thay thế văn bản bằng dấu ngoặc kép bên trong của riêng bạn.

= TRIM ("Marge Simpson")

Trim function for text

Nhấn Enter hoặc Return và bạn sẽ thấy kết quả trong ô của hàm. Một lần nữa, điều này sẽ cung cấp cho bạn văn bản không chứa khoảng trắng ở đầu, lặp lại hoặc ở cuối.

Trim function for text result

Để tránh các vấn đề với xác thực hoặc công thức trong Google Trang tính hoặc đơn giản là để đảm bảo giao diện nhất quán, hãy nhớ các phương pháp này để loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản của bạn.

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/756263/how-to-remove-extra-spaces-in-your-google-sheets-data/

Hãy giúp chúng tôi đánh giá bài viết này!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây