Cách thay đổi định dạng ngày trong Microsoft Excel

0
28

Cách thay đổi định dạng ngày trong Microsoft Excel

Microsoft Excel logo on a green background

Excel sử dụng định dạng ngày tháng giống như cài đặt hệ thống trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi định dạng ngày để người dùng ở các khu vực khác dễ tiếp cận hơn hoặc để làm cho dữ liệu của bạn nhỏ gọn hơn.

Thay đổi định dạng ngày

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel có chứa các ngày bạn muốn định dạng lại. Chọn các ô lưu giữ mỗi ngày bằng cách nhấp và kéo chuột qua chúng.

Selected cells in Excel.

Sau khi được chọn, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp văn bản trong nhóm Số của tab Trang chủ.

Click the down arrow next to the text box.

Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn định dạng ngày để lựa chọn trong menu này: Ngày ngắn (1/17/2021) và Ngày dài (Chủ nhật, ngày 17 tháng 1 năm 2021). Bạn có thể chọn một trong hai định dạng đó hoặc nếu đó không phải là định dạng bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào “Định dạng số khác” ở cuối trình đơn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Định dạng Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1 (Command + 1 trên Mac) để mở cửa sổ này.

Click More Number Formats.

Bây giờ bạn sẽ ở trong danh mục Ngày của cửa sổ Định dạng Ô. Trong nhóm Loại, hãy chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn chọn định dạng ngày dựa trên cách một ngôn ngữ và khu vực nhất định định dạng ngày, bạn có thể chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ngôn ngữ.

The type and locale date format options.

Nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ khi bạn đã chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Ngày trong các ô đã chọn trước đó sẽ thay đổi sang định dạng mới.

LIÊN QUAN: Cách thêm hoặc trừ ngày trong Microsoft Excel

Tạo và sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn

Có rất nhiều định dạng khác nhau để lựa chọn, nhưng bạn cũng có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn. Để làm như vậy, hãy chọn các ô chứa ngày bạn muốn định dạng bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua chúng.

Selected cells in Excel.

Tiếp theo, nhấn Ctrl + 1 (Command + 1 trên Mac) để mở cửa sổ Định dạng Ô. Bạn sẽ tự động ở trong danh mục Ngày. Nhấp vào “Tùy chỉnh” ở cuối danh sách Danh mục.

Click Custom.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một mã trong hộp văn bản Nhập.

The date format code.

Bạn có thể chỉnh sửa mã này để tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình. Mỗi chữ cái hoặc các chữ cái trong mã đại diện cho một kiểu hiển thị. Đây là ý nghĩa của mỗi chữ cái hoặc các chữ cái:

Mã số Hiển thị dưới dạng:
NS Tháng: 1-12
mm Tháng: 01-12
mmm Các tháng: Tháng 1-Tháng 12
mmmm Các tháng: Tháng 1-Tháng 12
mmmmm Tháng: Chữ cái đầu tiên của tháng
NS Ngày: 1-31
dd Ngày: 01-31
ddd Ngày: Chủ nhật-Thứ bảy
dddd Các ngày: Chủ nhật-Thứ bảy
yy Năm: 00-99
yyyy Năm: 1900-9999

Vì vậy, nếu bạn nhập m/d/yy vào hộp Loại và sau đó nhấp vào “OK”, ngày trong các ô đã chọn sẽ được định dạng là:

Custom formatted dates.

Hãy thử với các tổ hợp mã khác nhau để tìm ra định dạng hoàn hảo phù hợp với bảng tính của bạn.

Khi thay đổi định dạng ngày, hãy cân nhắc xem ai sẽ xem bảng tính. Nếu bảng tính của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu và bạn muốn xem dữ liệu trong một khoảng thời gian, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày, bất kể định dạng đang được sử dụng.

LIÊN QUAN: Cách sắp xếp theo ngày trong Microsoft Excel

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/761403/how-to-change-date-formats-in-microsoft-excel/

Hãy giúp chúng tôi đánh giá bài viết này!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây