Cách tách các ô trong Microsoft Excel

0
51

Cách tách các ô trong Microsoft Excel

Microsoft Excel logo on a green background

Bạn có nhiều giá trị trong một ô mà bạn muốn tách thành nhiều ô? Nếu vậy, Microsoft Excel có hai tùy chọn dễ sử dụng để giúp bạn tách các ô của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chúng.

Mục lục

  • Tách các ô trong Excel với Flash Fill
  • Tách các ô trong Excel với văn bản thành cột

Tách các ô trong Excel với Flash Fill

Một cách nhanh chóng để chia các giá trị trong ô của bạn thành nhiều ô là sử dụng tính năng Flash Fill của Excel. Thao tác này sẽ tự động trích xuất các giá trị từ các ô của bạn và đặt chúng vào nhiều ô riêng biệt. Để sử dụng tính năng này, bạn phải chạy Excel 2013 trở lên.

Để chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng này, chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sau. Trong bảng tính này, chúng tôi sẽ chia tên và dấu thành nhiều ô.

Multiple values in a single cell in Excel.

Đầu tiên, nhấp vào ô C2 và nhập thủ công tên xuất hiện trong ô B2. Trong trường hợp này, nó sẽ là “Mahesh.”

Click the C2 cell and manually enter the first value.

Bấm vào ô C2 để nó được chọn. Sau đó, trong ruy-băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”.

Click the "Data" tab in Excel.

Trong tab “Dữ liệu”, từ phần “Công cụ Dữ liệu”, hãy chọn “Điền vào Flash”.

Select "Flash Fill" in the "Data" tab in Excel.

Và ngay lập tức, Excel sẽ tách tên từ tất cả các bản ghi cột B và thêm chúng vào cột C.

The result of Flash Fill for the first value.

Để tách các dấu thu được, hãy nhấp vào ô D2 và nhập các dấu cho ô B2 theo cách thủ công. Trong trường hợp này, nó sẽ là “80”.

Click the D2 cell and manually enter the second value.

Nhấp vào ô B2 để nó được chọn. Sau đó, trong ruy-băng của Excel, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”. Chọn tùy chọn “Flash Fill” và tất cả các điểm của bạn sẽ được chia nhỏ và có sẵn trong cột D.

The result of Flash Fill for the second value.

Bạn đã sẵn sàng. Nếu bạn đang thực hiện nhiều thao tác chia ô và thường phải cuộn qua lại trên bảng tính của mình, hãy cân nhắc sử dụng tính năng chia đôi màn hình của Excel.

LIÊN QUAN: Cách sử dụng chức năng chia đôi màn hình của Excel

Tách các ô trong Excel với văn bản thành cột

Một cách khác để chia ô trong Excel là sử dụng tính năng Văn bản thành Cột. Trong tính năng này, bạn chỉ định những gì ngăn cách các giá trị của bạn trong các ô của bạn và sau đó tính năng sử dụng dấu phân tách đó để tách nội dung của các ô của bạn.

Để chứng minh việc sử dụng tính năng này, chúng tôi sẽ sử dụng lại cùng một bảng tính như phần trên:

Multiple values in a single cell in Excel.

Đầu tiên, trong bảng tính, hãy nhấp vào các ô bạn muốn chia thành nhiều ô. Không chọn bất kỳ tiêu đề cột nào.

Select all data in the Excel spreadsheet.

Trong khi các ô của bạn được chọn, trong ruy-băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”.

Click the "Data" tab in Excel.

Trong tab “Dữ liệu”, từ phần “Công cụ dữ liệu”, hãy chọn tùy chọn “Văn bản thành cột”.

Click "Text to Columns" in the "Data" tab in Excel.

Excel sẽ mở một cửa sổ “Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột”. Tại đây, chọn tùy chọn “Delimited” và sau đó nhấp vào “Next” ở dưới cùng.

Select "Delimited" and click "Next" on the "Text to Columns Wizard" window.

Trên màn hình tiếp theo, trong phần “Dấu phân cách”, hãy chọn ký tự hoặc các ký tự phân tách các giá trị trong ô của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách, vì vậy chúng tôi sẽ bật cả hai tùy chọn “Dấu phẩy” và “Dấu cách”.

Trên cùng cửa sổ “Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột”, trong phần “Xem trước dữ liệu”, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình trông như thế nào khi được chia thành nhiều ô. Nếu điều này có vẻ tốt với bạn, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

Specify the separator for values on the "Text to Columns Wizard" window.

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào trường “Đích” và xóa nội dung của nó. Trong cùng một trường, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên lên. Bạn sẽ chọn nơi bạn muốn lưu dữ liệu chia nhỏ.

13 clear destination

Trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào ô C2 để lưu trữ dữ liệu tách trong ô đó. Sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.

14 select destination

Quay lại cửa sổ “Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột”, ở dưới cùng, hãy nhấp vào “Hoàn tất”.

Click "Finish" on the "Text to Columns Wizard" window.

Và các giá trị ô đơn của bạn hiện được chia thành nhiều ô.

Single cell data split into multiple cells in Excel.

Khi bạn đã sắp xếp tất cả dữ liệu của mình theo cách bạn muốn, bạn có thể muốn hiểu rõ hơn về nó bằng cách sử dụng công cụ Trình phân tích dữ liệu tích hợp của Excel.

LIÊN QUAN: Cách sử dụng Tính năng Phân tích Dữ liệu trong Microsoft Excel

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/762855/how-to-split-cells-in-microsoft-excel/

Hãy giúp chúng tôi đánh giá bài viết này!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây