Cách sử dụng phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams

0
81

Cách sử dụng phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams

Microsoft Teams logo with a sample live caption

Cuộc gọi video và âm thanh trên Microsoft Teams có thể khó khăn nếu bạn hoặc người khác có âm thanh kém. Tuy nhiên, bạn có thể bật tính năng Phụ đề trực tiếp, giúp bạn không phải yêu cầu mọi người lặp lại chính mình trong khi gọi. Đây là cách thực hiện.

Khi bật Phụ đề trực tiếp cho nhóm của bạn trong ứng dụng Microsoft Teams, văn bản sẽ xuất hiện dưới dạng phụ đề hoặc bản ghi thời gian thực của những người tham gia phát biểu trong cuộc gọi điện video hoặc âm thanh. Bạn sẽ không phải yêu cầu mọi người lặp lại chính mình thường xuyên và nó sẽ chỉ xuất hiện trên màn hình của bạn — không xuất hiện trên màn hình của những người tham gia cuộc gọi khác.

LIÊN QUAN: Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Khi cuộc gọi kết thúc, ứng dụng Nhóm sẽ tự động xóa dữ liệu phụ đề trực tiếp. Bằng cách đó, bạn không phải lo lắng về việc người khác truy cập vào nó.

Tại thời điểm viết vào tháng 6 năm 2021, Phụ đề trực tiếp chỉ có sẵn bằng tiếng Anh (Mỹ). Tuy nhiên, Microsoft có kế hoạch bổ sung hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ hơn trong tương lai.

Dưới đây là cách bật hoặc tắt Phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams trên máy tính của bạn.

Bật hoặc tắt Phụ đề trực tiếp trong Ứng dụng Microsoft Teams

Ứng dụng máy tính để bàn dành cho Microsoft Teams có tùy chọn Phụ đề trực tiếp nằm bên trong cài đặt và nó chỉ có thể sử dụng được khi các cuộc gọi đang diễn ra.

Trong cuộc gọi điện video hoặc cuộc gọi âm thanh, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm “Tác vụ khác” ở đầu cửa sổ cuộc gọi.

click the three dots more actions icon at the top to open other options

Chọn “Bật Phụ đề trực tiếp”.

Select the Turn on live captions option.

Bạn sẽ nhận được xác nhận cho biết rằng ngôn ngữ nói cho phụ đề trực tiếp được đặt thành tiếng Anh (Hoa Kỳ).

Confirmation prompt for the spoken language set to English (United States).

Sau đó, bạn sẽ thấy phụ đề trực tiếp xuất hiện ở phần dưới của cửa sổ cuộc gọi.

Live Captions appear with the name of the speaker during the call.

Để tắt Phụ đề trực tiếp, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm “Tác vụ khác” ở đầu cửa sổ cuộc gọi.

click the three dots more actions icon at the top

Sau đó, chọn “Tắt phụ đề trực tiếp”.

Select Turn off Live Captions and they won't appear during a call.

Ẩn tên của bạn trong phụ đề trực tiếp

Theo mặc định, tính năng Phụ đề trực tiếp xác định và hiển thị tên của người nói trước phụ đề. Điều đó giúp bạn biết ai đang nói gì. Tuy nhiên, nếu không muốn ứng dụng Nhóm nhận dạng mình, bạn có thể ngăn tên của mình xuất hiện trong phụ đề.

Mở ứng dụng Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ba chấm ở đầu cửa sổ.

click the three dot settings icon at the top of the window

Chọn cài đặt.”

Select Settings option from the context menu.

Nhấp vào phần “Phụ đề và Bản ghi” ở phía bên trái và tắt nút gạt bên cạnh “Tự động nhận dạng tôi trong cuộc họp và bảng điểm.”

Select Captions and Transcript on the left-hand side and turn off the toggle for automatically identify on the right-hand side.

Nhấn Esc để đóng cửa sổ Cài đặt.

Đó là tất cả những gì cần thiết để sử dụng đầy đủ tính năng Phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams. Đừng quên đóng Nhóm hoàn toàn sau cuộc họp của bạn để bạn có thể tiết kiệm tài nguyên.

LIÊN QUAN: Cách đóng Microsoft Teams hoàn toàn khi bạn đóng ứng dụng

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/735473/how-to-use-live-captions-in-microsoft-teams/

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây