Cách sử dụng Định dạng Số Kế toán trong Microsoft Excel

0
76
Microsoft Excel logo on a green background

Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel cho mục đích kế toán, bạn có thể muốn sử dụng định dạng số kế toán cho các số của mình. Có nhiều cách để áp dụng định dạng này và chúng tôi sẽ chỉ ra cách thực hiện.

Định dạng số kế toán là gì?

Thoạt nhìn, định dạng số kế toán trông giống như định dạng tiền tệ. Tuy nhiên, có một vài điểm khác biệt giữa cả hai.

Những khác biệt đó là:

  • Ký hiệu tiền tệ : Định dạng số kế toán đặt ký hiệu tiền tệ ở cực bên trái của ô.
  • Zeros dưới dạng Dấu gạch ngang : Các số không của bạn được hiển thị dưới dạng dấu gạch ngang ở định dạng số này.
  • Số âm trong dấu ngoặc đơn : Các số âm được hiển thị trong () (dấu ngoặc đơn). Excel không làm điều này theo mặc định.

Tất cả các phương pháp bên dưới cho phép bạn áp dụng cùng một định dạng số kế toán cho các số của mình, vì vậy hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn thấy dễ thực hiện hơn.

LIÊN QUAN: Cách thay đổi cách Excel hiển thị số âm

Áp dụng định dạng số kế toán với tùy chọn ruy-băng

Excel có một tùy chọn trong ruy-băng của nó để giúp bạn nhanh chóng sử dụng định dạng số kế toán trong bảng tính của mình.

Để sử dụng nó, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Trong bảng tính của bạn, hãy chọn các ô chứa các số mà bạn muốn chuyển thành số kế toán.

Select numbers in an Excel spreadsheet.

Trong ruy-băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.

Click the "Home" tab in Excel.

Trên tab “Trang chủ”, trong phần “Số”, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn “Định dạng Số Kế toán”.

Select "Accounting Number Format" in the "Home" tab.

Trong menu mở ra, hãy chọn đơn vị tiền tệ cho các số của bạn.

Choose a currency.

Và các số đã chọn của bạn bây giờ sử dụng định dạng số kế toán.

Selected numbers now using the accounting number format.

Bạn đã sẵn sàng.

LIÊN QUAN: Cách thêm các nút mới vào ruy-băng Microsoft Office

Áp dụng định dạng số kế toán bằng menu thả xuống

Một cách khác để áp dụng định dạng số kế toán là sử dụng menu thả xuống định dạng số.

Để sử dụng phương pháp này, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Sau đó chọn các ô có số.

Select numbers in an Excel spreadsheet.

Trong ruy-băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.

Click the "Home" tab in Excel.

Trên tab “Trang chủ”, trong phần “Số”, hãy nhấp vào menu thả xuống.

Click the drop-down menu in the "Number" section.

Từ menu thả xuống, hãy chọn “Kế toán”.

Select "Accounting" from the drop-down menu.

Và tất cả các số bạn đã chọn bây giờ đều ở định dạng số kế toán.

Selected numbers using the accounting number format.

Đó là nó.

LIÊN QUAN: Cách tạo Bảng tính Chi phí và Thu nhập trong Microsoft Excel

Sử dụng số kế toán với cửa sổ định dạng ô

Cách thứ ba để sử dụng định dạng số kế toán trong Excel là mở cửa sổ Định dạng Ô.

Để làm điều đó, hãy mở bảng tính của bạn và chọn các ô có số. Nhấp chuột phải vào một trong những ô này và chọn “Định dạng ô” từ menu.

Right-click the number cells and select "Format Cells."

Cửa sổ “Định dạng ô” sẽ mở ra. Tại đây, từ danh sách “Danh mục” ở bên trái, hãy chọn “Kế toán”.

Select "Accounting" on the "Format Cells" window.

Trong ngăn bên phải, chỉ định điểm thập phân cho các số của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn “Vị trí thập phân”. Sau đó, chọn đơn vị tiền tệ từ menu thả xuống “Biểu tượng”.

Cuối cùng, nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ.

Configure the accounting number format.

Các ô đã chọn của bạn hiện được định dạng theo định dạng số kế toán.

The accounting number format applied to the selected cells.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho các công việc kế toán trong bảng tính Excel của mình.


Excel có xóa số 0 khỏi đầu các số của bạn không? Có một cách để làm cho nó giữ nguyên những số không đó.

LIÊN QUAN: Cách nhập số 0 trước một số trong Excel

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/768046/how-to-use-the-accounting-number-format-in-microsoft-excel/

Hãy giúp chúng tôi đánh giá bài viết này!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây