Cách quản lý đề xuất thời gian mới trong lịch Microsoft Outlook

0
36

Cách quản lý đề xuất thời gian mới trong lịch Microsoft Outlook

Microsoft Outlook logo on a blue background

Một tính năng tiện dụng của lịch Outlook là khả năng người được mời đề xuất thời gian mới cho các sự kiện. Là người tổ chức sự kiện, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và thậm chí ngăn người khác có thể đề xuất thời gian mới.

Nếu bạn có một sự kiện có nhiều người tham dự và nhận được nhiều hơn một đề xuất thời gian mới, bạn cũng có thể xem xét tất cả chúng ở một nơi.

Đối với cuộc họp hoặc sự kiện tiếp theo mà bạn thiết lập bằng lịch Outlook, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện tất cả để quản lý hiệu quả các đề xuất thời gian mới đó.

Chấp nhận hoặc từ chối đề xuất thời gian mới trong Outlook

Sau khi người được mời đề xuất thời gian mới cho sự kiện của bạn, bạn phải chấp nhận hoặc từ chối đề xuất.

Khi đề xuất thời gian mới, bạn sẽ nhận được email có “Đề xuất thời gian mới” trong dòng chủ đề.

Mở email và bấm tab Phản hồi Cuộc họp. Để chấp nhận, hãy bấm “Chấp nhận Đề xuất” trong phần Phản hồi của ruy-băng. Để từ chối, hãy nhấp vào “Xóa” trong phần Xóa.

Click to Accept or Delete a new time proposal in Outlook

Xem đề xuất mọi thời đại trong Outlook

Nếu nhận được nhiều đề xuất thời gian mới, bạn có thể xem lại các tùy chọn của mình theo một trong hai cách.

Từ email có đề xuất, hãy chuyển đến tab Phản hồi Cuộc họp và nhấp vào “Xem tất cả đề xuất” trong phần Phản hồi của ruy-băng.

Click View All Proposals

Từ sự kiện lịch, hãy chuyển đến tab Trợ lý Lập lịch biểu.

Cả hai phương pháp đều đưa bạn đến cùng một chế độ xem. Bên dưới thông tin chi tiết về sự kiện cơ bản, bạn sẽ thấy danh sách các thời gian được đề xuất với thời lượng, được đề xuất và xung đột.

Proposed time list in Scheduling Assistant

Nếu bạn muốn chấp nhận một trong các thời gian được đề xuất từ danh sách, hãy chọn nó, rồi bấm “Gửi Cập nhật”.

Select a time and click Send Update

Không cho phép đề xuất thời gian mới cho một sự kiện

Khi bạn tạo một sự kiện trong lịch Outlook, bạn có thể không cho phép người được mời đề xuất thời gian mới.

Mở sự kiện của bạn trong lịch Outlook và chọn tab Cuộc họp. Lưu ý rằng tab Cuộc họp hiển thị dưới dạng Cuộc hẹn khi bạn tạo sự kiện theo thời gian mà không có người dự và là Sự kiện khi bạn tạo sự kiện cả ngày.

Trong phần Người dự của ruy-băng, hãy bấm “Tùy chọn Phản hồi”, rồi chọn “Cho phép Đề xuất Thời gian Mới” để bỏ chọn.

Uncheck Allow New Time Proposals in Outlook

Khi người được mời của bạn mở yêu cầu sự kiện, họ sẽ chỉ đơn giản là không thấy tùy chọn Đề xuất thời gian mới.

Proposed new time option in Outlook

Để biết thêm thông tin, hãy xem cách hiển thị giờ làm việc của bạn cho người khác trong Outlook để lập kế hoạch cuộc họp hữu ích.

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/739882/how-to-manage-new-time-proposals-in-microsoft-outlook-calendar/

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây