Cách hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel

0
207

Dãy số trong Excel thường được hiển thị dưới dạng dữ liệu nên khi phía trước dãy số có số 0 thì nó sẽ bị rút gọn bớt. Để dãy số có thể hiển thị số 0 ở phía trước, các bạn cần phải thực hiện theo những bước sau đây của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi.

Cách hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel

Như các bạn có thể thấy hai dãy số được hiển thị dưới dạng một dãy có số 0 và một dãy không có số 0 như trong ảnh dưới đây.

Hai số này đều được điền dãy số đầu vào là 090412345 nhưng lại chỉ có ô dữ liệu bên dưới mới giữ được số 0 ở đầu còn ô dữ liệu phía trên khi ấn Enter thì đã bị rút gọn mất.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem làm thế nào để có thể giữ được nguyên số 0 như ô dữ liệu dưới.

Dữ liệu ban đầu

1. Chuyển sang ô dữ liệu dạng Text

Cách 1:

Để chuyển ô dữ liệu sang dạng Text, các bạn có thể click chọn vào ô dữ liệu đó (hoặc có thể chọn một mảng dữ liệu nhiều ô).

Sau đó các bạn mở ribbon Home trên thanh công cụ, bấm vào Number Format trong mục Number của ribbon này.

Chọn dòng Text trong danh sách vừa hiển thị.

Chọn Text trong danh sách vừa hiển thị

Sau đó khi điền dãy số có số 0 phía trước, số 0 của bạn sẽ không bị rút gọn đi như trước nữa. Nhưng các bạn sẽ thấy một dấu tam giác xanh ở góc trên. Đây là dấu hiệu Excel thông báo cho bạn rằng dữ liệu bạn đang nhập là dữ liệu số chứ không phải dữ liệu chữ như bạn đã cài đặt cho ô tham số lúc trước.

Dữ liệu nhập vào là dạng dữ liệu số

Các bạn click vào thông báo lỗi ở bên cạnh đó rồi chọn Ignore Error để bỏ qua thông báo lỗi này.

Chọn Ignore Error để bỏ qua thông báo lỗi

Việc chỉnh lỗi có thể thực hiện hàng loạt bằng cách đôi đen tất cả chúng và click vào biểu tượng thông báo lỗi, chọn Ignore Error.

Bôi đen toàn bộ và chọn Ignore Error

Cách 2:

Một cách khác để các bạn có thể chuyển dữ liệu nhập vào ô là thêm dấu nháy đơn ‘ trước khi nhập dữ liệu số.

Như các bạn thấy ở hình dưới đây, nếu các bạn thêm dấu nháy đơn trước dãy số có số 0 ở đầu. Khi các bạn ấn Enter, số 0 ở đầu dãy số sẽ không bị rút gọn đi.

Thêm dấu nháy đơn ở đầu số 0

Giống với Cách 1, các bạn cũng sẽ gặp thông báo của Excel về dữ liệu số chứ không phải dữ liệu chữ.

Các bạn chỉ cần bỏ qua lỗi của nó bằng cách chọn Ignore Error.

Chọn Ignore Error

Cũng thế, các bạn có thể Ignore Error một loạt các ô dữ liệu.

Chọn Ignore Error cho các ô dữ liệu

2. Chuyển ô dữ liệu dạng Zip Code

Còn một cách khác để hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel đó là chuyển ô dữ liệu dạng Zip Code.

Để thực hiện được việc này, các bạn click chuột phải vào ô dữ liệu cần chuyển đổi, sau đó chọn Format Cells trong danh sách hiển thị.

Chọn Format Cells

Khi ô cửa sổ chức năng Format Cells xuất hiện, các bạn click mở tab Number.

Tiếp theo bạn chuyển sang dòng Special ở mục Category.

Bạn chọn Zip Code trong phần Type.

Chọn Zip Code trong phần Type

Như các bạn sẽ thấy ô dữ liệu của các bạn vẫn giữ được số 0 ở ngay đầu dãy số.

Ô dữ liệu vẫn giữ được số 0 ở ngay đầu dãy số

Không chỉ thế, vì để chế độ Zip Code nên ô dữ liệu của các bạn vẫn có thể thực hiện các phép tính như thông thường chứ không chỉ là một ô dữ liệu hiển thị như dạng Text.

Ta có thể thực hiện các phép tính thông thường

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết Cách hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Bài viết thủ thuật đến đây là hết rồi, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết hướng dẫn khác.

Nguồn: Thủ Thuật Phần Mềm

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây