Cách gửi lời mời trên lịch từ Microsoft Outlook

0
20

Cách gửi lời mời trên lịch từ Microsoft Outlook

Logo Microsoft Office.

Bạn có muốn mời mọi người tham gia một sự kiện mới hoặc sự kiện hiện có trong lịch Microsoft Outlook của mình không? Nếu vậy, thật dễ dàng để gửi lời mời theo lịch trên dịch vụ này. Bạn có thể sử dụng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình để thực hiện tác vụ. Đây là cách thực hiện.

LIÊN QUAN: Cách chia sẻ lịch Outlook của bạn

Gửi lời mời trên lịch từ Outlook trên máy tính để bàn

Để gửi lời mời lịch từ máy tính để bàn của bạn, hãy sử dụng ứng dụng Outlook.

Bắt đầu bằng cách khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn. Ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng, nhấp vào biểu tượng lịch.

1 outlook desktop calendar

Lịch của bạn sẽ mở ra. Nếu bạn đã tạo một sự kiện, hãy nhấp đúp vào sự kiện đó để mở. Để tạo một sự kiện mới và thêm mọi người vào sự kiện đó, hãy chọn một ngày trên lịch và nhấp vào “Cuộc họp mới” ở đầu Outlook.

Chúng tôi sẽ tạo một cuộc họp mới.

Chọn "Cuộc họp mới" ở trên cùng.

Trên cửa sổ cuộc họp mới, hãy nhập các chi tiết cho cuộc họp của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, thời gian và mô tả. Sau đó, để mời những người phải tham dự cuộc họp của bạn, hãy nhấp vào trường “Bắt buộc” và nhập địa chỉ email của những người đó.

Để thêm người tham dự tùy chọn vào cuộc họp của bạn, hãy nhấp vào trường “Tùy chọn” và bắt đầu nhập địa chỉ email.

Sau đó, để gửi lời mời theo lịch của bạn, hãy nhấp vào “Gửi” ở trên cùng.

Gửi lời mời lịch từ Outlook trên máy tính để bàn.

Những người nhận cuộc họp của bạn sẽ nhận được một email, họ có thể sử dụng email này để trả lời lời mời của bạn. Và bạn đã hoàn thành.

LIÊN QUAN: Cách trả lời các sự kiện trên lịch Google mà bạn hầu như sẽ tham gia

Gửi lời mời trên lịch từ Outlook trên Web

Để sử dụng phiên bản web của Outlook để gửi lời mời theo lịch, hãy mở trình duyệt web yêu thích của bạn trên máy tính và khởi chạy trang Outlook. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web.

Từ thanh bên của Outlook ở bên trái, hãy chọn biểu tượng lịch.

4 outlook web calendar

Bạn sẽ thấy lịch Outlook của mình. Để mời mọi người tham gia một sự kiện hiện có, hãy chọn sự kiện đó trên lịch. Để tạo một sự kiện mới và thêm mọi người vào đó, hãy bấm đúp vào một ngày trên lịch.

Chọn hoặc tạo một sự kiện mới.

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập chi tiết sự kiện của bạn như tiêu đề, thời gian, vị trí và mô tả. Sau đó, để mời mọi người tham gia sự kiện này, hãy nhấp vào trường “Mời người tham dự” và nhập địa chỉ email của người nhận.

Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, hãy nhấp vào “Gửi” ở trên cùng.

Gửi lời mời lịch từ Outlook trên web.

Và đó là tất cả. Mỗi người tham dự được chỉ định sẽ nhận được một email cho phép họ phản hồi về sự kiện của bạn.

Gửi lời mời trên lịch từ Outlook trên điện thoại di động

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại iPhone, iPad hoặc Android, bạn có thể sử dụng chính ứng dụng Outlook để gửi lời mời trên lịch.

Để làm như vậy, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn. Ở cuối ứng dụng, hãy nhấn vào “Lịch”.

Nhấn vào "Lịch" ở dưới cùng.

Để gửi lời mời trên lịch cho một sự kiện hiện có, hãy chọn sự kiện đó trên lịch. Hoặc, để tạo sự kiện mới và thêm mọi người vào sự kiện đó, hãy chọn ngày rồi nhấn vào dấu “+” (dấu cộng) ở góc dưới bên phải.

Chúng tôi sẽ tạo một sự kiện mới.

Chọn hoặc tạo một sự kiện.

Trên trang mở ra, hãy nhập chi tiết sự kiện của bạn, như tiêu đề, thời gian, mô tả, v.v. Sau đó, để mời mọi người tham gia, hãy chọn trường “Mọi người”.

Nhập chi tiết sự kiện và nhấn vào "Mọi người".

Bạn sẽ thấy màn hình “Thêm người”. Tại đây, hãy nhấn vào trường văn bản và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời. Khi bạn hoàn tất, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm.

Thêm người vào sự kiện.

Quay lại trang tạo sự kiện, lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở góc trên cùng bên phải.

Gửi lời mời lịch từ Outlook trên điện thoại di động.

Outlook sẽ gửi lời mời tham gia sự kiện đến những người nhận được chỉ định của bạn và thế là xong.

Nếu bạn sử dụng Lịch Google, bạn cũng có thể dễ dàng mời mọi người tham gia các sự kiện trên Lịch Google của mình.

LIÊN QUAN: Cách Gửi Lời mời trên Lịch Google

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/778591/how-to-send-a-calendar-invite-from-microsoft-outlook/

Hãy giúp chúng tôi đánh giá bài viết này!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây