Bất kể bạn đang viết loại tài liệu nào, có một số điều bạn nên cố gắng tránh. Điều này bao gồm các dòng lủng lẳng ở đầu hoặc cuối trang. Trong Google Tài liệu, bạn có thể dễ dàng giữ các dòng văn bản lại với nhau.

Những kẻ lừa đảo cuối cùng rời xa phần còn lại của văn bản được gọi là những dòng góa phụ và mồ côi. Điều này bao gồm phần cuối của đoạn văn rơi xuống trang tiếp theo và đầu đoạn văn còn lại ở cuối trang. Dưới đây là cách ngăn chặn các dòng văn bản cô đơn với các tính năng khoảng cách dòng trong Google Tài liệu.

Tiếp tục với Tiếp theo

Cùng với các dòng văn bản trong đoạn văn, một vấn đề phổ biến là các tiêu đề còn lại mà không có đoạn văn của chúng. Bạn có thể nhập đầu đề, thả xuống dòng tiếp theo để bắt đầu đoạn văn và kết thúc ở trang tiếp theo. Điều này để lại tiêu đề của bạn một mình ở cuối trang trước.

Chọn tiêu đề và văn bản mà bạn muốn giữ lại với nhau bằng cách kéo con trỏ qua tiêu đề đó.

Bấm nút Dãn cách Dòng trên thanh công cụ hoặc đi tới Định > dãn cách Dòng từ menu. Sau đó, chọn “Giữ với tiếp theo” để đặt dấu kiểm bên cạnh dấu kiểm đó.

Và đây rồi! Bất cứ nơi nào bạn di chuyển tiêu đề đó, cho dù nó lên hay xuống, đoạn văn sẽ gắn bó với nó.

Mẹo: Hãy nhớ tùy chọn cài đặt hữu ích này nếu bạn cũng làm việc với các cột trong Google Tài liệu.

Giữ các đường cùng nhau

Tùy thuộc vào độ dài của các câu trong đoạn văn của bạn, bạn có thể dễ dàng cắt một nửa đoạn văn của mình. Nếu đó là một đoạn văn siêu dài, bạn có thể ổn với nó. Nhưng nếu không, bạn có thể giữ những dòng đó lại với nhau.

Chọn đoạn văn mà bạn muốn đảm bảo ở lại với nhau.

Bấm nút Dãn cách Dòng trên thanh công cụ hoặc đi tới Định > dãn cách Dòng từ menu. Sau đó, chọn “Keep Lines Together”.

Bây giờ, di chuyển đoạn văn của bạn lên hoặc xuống bất kỳ trang nào bạn muốn nó gọi về nhà và tất cả sẽ ở lại với nhau.

Ngăn chặn các dòng đơn

Bối cảnh cuối cùng là cụ thể nhất cho các dòng góa phụ và mồ côi. Điều này giữ những dòng cô đơn với phần còn lại của gia đình đoạn văn.

Chọn văn bản bạn muốn giữ lại với nhau, rất có thể là toàn bộ đoạn văn.

Tiếp theo, bấm vào nút Dãn cách Dòng trên thanh công cụ hoặc đi tới Định > khoảng cách Dòng từ menu. Sau đó, chọn “Ngăn chặn các dòng đơn”.

Tương tự như tùy chọn Keep Lines Together, cài đặt này giúp ngăn chặn các dòng văn bản cô đơn ở trên cùng và cuối trang.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng cả ba cài đặt cùng nhau. Chỉ cần đảm bảo rằng mỗi cái được kiểm tra trong menu Dãn cách Dòng và bạn đã được đặt.

Để làm cho quy trình thiết lập tài liệu của bạn đơn giản hơn, hãy cân nhắc thay đổi cài đặt định dạng mặc định trong Google Tài liệu.