Cách đếm ô trống hoặc ô trống trong Microsoft Excel

0
9

Cách đếm ô trống hoặc ô trống trong Microsoft Excel

Microsoft Excel logo on a green background

Điều duy nhất tồi tệ hơn là dữ liệu không chính xác trong bảng tính của bạn là thiếu dữ liệu. Nếu bạn muốn đếm số ô trống hoặc ô trống trong Microsoft Excel, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp nhanh chóng và dễ dàng.

Bằng cách sử dụng một hàm, bạn có thể giữ nguyên số lượng ô trống trong trang tính của mình. Bằng cách này, nếu bạn thay đổi dữ liệu của mình, số lượng đó sẽ điều chỉnh. Nếu bạn chỉ muốn xem đếm nhanh các ô trống, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm tích hợp của Excel. Chúng ta hãy xem xét cả hai.

LIÊN QUAN: Cách đếm ô trống hoặc ô trống trong Google Trang tính

Đếm các ô trống bằng một hàm

Hàm COUNT trong Microsoft Excel rất hữu ích cho nhiều trường hợp. Vì vậy, với một biến thể của hàm đó, bạn có thể đếm các ô trống một cách dễ dàng. Hàm là COUNTBLANK và đây là cách sử dụng nó.

Lưu ý: Mặc dù hàm COUNTBLANK trong Google Trang tính bỏ qua các ô trống (chứa chuỗi trống, "" ), phiên bản Excel của hàm không phân biệt điều này. Do đó, COUNTBLANK sẽ trả về số lượng cả ô trống và ô trống.

Chọn ô mà bạn muốn chèn hàm. Đây là cùng một ô sẽ hiển thị số lượng ô trống. Nhập công thức sau vào ô thay thế phạm vi ô bằng của riêng bạn và nhấn Enter.

= COUNTBLANK (B2: F12)

Sau đó, bạn sẽ thấy số lượng ô trống trong phạm vi bạn đã chọn cho công thức.

Use the COUNTBLANK function in Excel

Nếu bạn muốn điều chỉnh phạm vi ô, điều này cũng đơn giản. Bấm vào ô chứa hàm, đi tới Thanh Công thức và đặt con trỏ của bạn trong phạm vi ô. Bạn có thể thay đổi thủ công các tham chiếu ô trong phạm vi hoặc kéo vào hoặc kéo ra trên hộp màu xanh lam. Sau đó, nhấn Enter.

Edit the COUNTBLANK function in Excel

Bạn cũng có thể kết hợp hàm COUNTBLANK với chính hàm để đếm số ô trống trong các phạm vi ô khác nhau của cùng một sổ làm việc. Nhập công thức sau vào ô thay thế các phạm vi ô bằng của riêng bạn và nhấn Enter.

= COUNTBLANK (B2: F12) + COUNTBLANK (J2: N12)

Lưu ý rằng các phạm vi ô cho mỗi tập hợp được phác thảo bằng một màu khác nhau để dễ dàng chỉnh sửa nếu cần.

Combine COUNTBLANK for different cell ranges

Và bạn nhận được tổng số trong một ô cho cả hai tập hợp các phạm vi ô.

Combined count for different cell ranges

Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu, bạn cũng có thể thấy hữu ích khi đếm các ô màu trong bảng tính của mình.

LIÊN QUAN: Cách đếm ô màu trong Microsoft Excel

Đếm ô trống bằng tính năng tìm

Nếu bạn không muốn giữ một công thức trong trang tính của mình, mà chỉ xem đếm nhanh các ô trống, hãy sử dụng tính năng Tìm.

Chọn các ô bao gồm các ô trống mà bạn muốn tìm. Chuyển đến tab Trang đầu và nhấp vào mũi tên thả xuống Tìm & Chọn trong phần Chỉnh sửa của ruy-băng. Chọn “Tìm”.

Click Find and Replace and pick Find

Khi cửa sổ Tìm và Thay thế mở ra, hãy để trống hộp Tìm gì. Sau đó, nhấp vào “Tùy chọn” để mở rộng phần ở dưới cùng.

Click Options

Điều chỉnh ba hộp thả xuống ở phía bên trái để sử dụng như sau:

  • Trong : Trang tính
  • Tìm kiếm : Theo Hàng hoặc Theo Cột (tùy theo sở thích của bạn)
  • Nhìn vào : Giá trị

Adjust the Find feature options

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Tìm tất cả”. Sau đó, bạn sẽ thấy số ô được tìm thấy ở phía dưới bên trái của cửa sổ.

Blank cells found

Bạn cũng sẽ thấy danh sách các ô trống đó trong trang tính của mình. Bạn có thể nhấp vào một kết quả để truy cập trực tiếp hoặc nhấp vào “Tìm tiếp theo” để chuyển đến từng kết quả trong danh sách tại một thời điểm.

Move to each blank cell

Nhấp vào “Đóng” khi bạn hoàn thành.

Đếm ô trống hoặc ô trống trong bảng tính của bạn rất dễ thực hiện. Và nếu bạn muốn làm cho chúng nổi bật để không bị mất dấu, hãy học cách đánh dấu khoảng trống trong trang tính Excel của bạn.

Dịch từ: https://www.howtogeek.com/760768/how-to-count-blank-or-empty-cells-in-microsoft-excel/

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây